zwiększamy wydajność
Twojego biznesu!
Łączymy inżynierię zarządzania i automatyzację w jeden spójny proces, który prowadzi do wzrostu efektywności biznesowej organizacji. Identyfikujemy potrzeby, projektujemy procesy, wdrażamy automatyzacje. Zwiększamy wydajność Twojego biznesu!
AUTOMATION FIRST MINDSET
Rosnące koszty, spadająca rentowność, kiepska wydajność i trudności ze skalowaniem biznesu. Obecne czasy choć ciekawe, przynoszą kolejne wyzwania dla Twojego przedsiębiorstwa.
Wierzymy, że automatyzacja może być motorem wzrostu wydajności Twojej organizacji. Wyznajemy AUTOMATION FIRST MINDSET, a więc sposób myślenia, w którym priorytetowo traktuje się wykorzystanie technologii automatyzacji w celu usprawnienia procesów, zwiększenia wydajności i zmniejszenia obciążenia pracowników.
Wiemy jednak, że większość przedsiębiorstw nie jest gotowa na automatyzację. Procesy biznesowe oparte są na ludziach, których zastąpienie 1:1 automatyzacją najczęściej nie zwiększa efektywności biznesowej organizacji.
Dlatego stworzyliśmy mechanizm “automation first”, w którym automatyzację poprzedza przeprojektowanie procesów biznesowych z koncentracją na automatyzacji. Takie połączenie prowadzi do zaskakujących wyników optymalizacji i automatyzacji w całej organizacji.
INŻYNIERIA ZARZĄDZANIA I AUTOMATYZACJA DZIAŁAJĄCE RAMIĘ W rAMIĘ
Wychodzimy z założenia, że automatyzacja procesów biznesowych per se nie przyniesie oczekiwanych rezultatów. Dlaczego?
Ponieważ większość procesów biznesowych jest zbudowana w sposób humano-centryczny. Stąd pierwszym krokiem jest przeprojektowanie (re-engineering) procesów biznesowych (BPRE), a dopiero następnie ich automatyzacja (BPA).
Całość spinamy w mechanizm w ramach którego działania BPRE i BPA odbywają się w sposób ciągły i są prowadzone równolegle. Konsultant biznesowy i specjalista automatyzacji pracują ramię w ramię nad każdym elementem procesu biznesowego.
Pozwala to na dostarczenie pierwszych rezultatów biznesowych w obszarze wzrostu efektywności już po kilku tygodniach.
technologia wspierająca proces automatyzacji
Automatyzacja procesów biznesowych pozwala na szybką i dokładną realizację zadań, minimalizując ryzyko błędów ludzkich oraz oszczędzając czas pracowników, który można przeznaczyć na bardziej strategiczne i twórcze działania.
Zintegrowane systemy umożliwiają płynne przepływy pracy i lepszą koordynację między działami, co przekłada się na szybszą reakcję na zmieniające się warunki rynkowe i potrzeby klientów. Dzięki połączeniu podejścia procesowego z technologią jesteśmy w stanie uzyskać efekt synergii i płynność przepływu informacji pomiędzy systemami.
dlaczego warto skorzystać z naszego procesu?
szybki zwrot
z inwestycji
Pierwsze rezultaty z wdrożenia pojawią się już po kilku tygodniach od rozpoczęcia współpracy!
redukcja kosztów
działalności
Niewydajne procesy generują koszty. Zastępujemy je nowymi, zautomatyzowanymi.
Wzrost efektywności pracowników
Powtarzalne i żmudne czynności dotychczas obciążające pracowników wykonuje automat.
Łatwiejsze
skalowanie biznesu
Standardy i automatyzacja to autostrada do skalowania Twojego biznesu.
W czym możemy pomóc twojej organizacji?
Sprawdź obszary, w których procesy BPRE i BPA odnajdują się znakomicie, dowiedz się jak możemy pomóc Twojej organizacji rozwijać się szybciej i efektywniej.
Sprzedaż i marketing
Dzięki automatyzacji Twoi handlowcy będą w stanie automatycznie generować personalizowane oferty i umowy dla swoich klientów. Z kolei każdy nowy Lead będzie automatycznie dodany do procesu i uzupełniony w CRM, a rezultaty z kampanii marketingowych przeanalizujesz w czasie rzeczywistym.
Obsługa klienta
Działy BOK mają zawsze bardzo dużo manualnej pracy z problemami i pytaniami klientów firmy. Automatyzacja pozwala na usprawnienie wielu procesów (min. obsługa zwrotów, umawianie spotkań, przekierowywanie połączeń), żeby opiekunowie klientów mieli czas na wspieranie i doradztwo w ważniejszych kwestiach.
Back Office
Wiele procesów administracyjnych w firmach wymaga zaangażowania osób z różnych działów. Generowanie umów, podpisywanie dokumentów, uzupełnianie danych, akceptacja przełożonych to tylko z niektórych czynności, które można wdrożyć w proces automatyzacji i mieć pewność, że będą się działy na czas, bez zajmowania czasu pracowników.
Raportowanie
Automatycznie generowane raporty w czasie rzeczywistym to narzędzie współczesnego menadżera. Dzięki wykorzystaniu dostępnych danych i połączeniu systemów, będziesz w stanie na bieżąco analizować wyniki swojego biznesu.
Komunikacja wewnętrzna
Każda firma używa różnych narzędzi do komunikacji, automatyzacja pozwala połączyć wszystkie narzędzia i usprawnić proces komunikacji. Dzięki temu masz pewność, że informacje są dostarczane do każdego pracownika w firmie i każdy wie, gdzie może je znaleźć.
Rekrutacja oraz HR
Sprawnie przeprowadzony proces rekrutacji i onboardingu to zadanie każdego działu HR, dlatego wdrożenie automatyzacji pozwala na usprawnienie procesów, automatyczne wysyłanie wiadomości czy ankiet. Dla działów HR automatyzacja jest przydatna w automatycznych badaniach wśród pracowników, kontrolowaniu procesów rozwojowych czy obiegu dokumentów.
porozmawiajmy o twoim biznesie
Pierwszym krokiem w drodze do poprawy efektywności Twojej organizacji jest rozmowa z jednym z naszych specjalistów.
Podczas krótkiej rozmowy postaramy się określić kluczowe obszary w Twojej organizacji, których przebudowa oraz automatyzacja pozwoli na osiągnięcie najlepszych i najszybszych efektów.
Zamów bezpłatną 45-minutową konsultację, sprawdź w jaki sposób jesteśmy w stanie zwiększyć efektywność Twojego biznesu.
sprawdź, jak nasz proces działa w praktyce
Przeprowadziliśmy wdrożenia usług z zakresu BPRE i BPA w kilku branżach. Zobacz efekty.
zaufali nam
Głęboko wierzymy, że podejście oparte na współpracy procentuje w postaci ponadprzeciętnych wyników. Organizacje, które nam zaufały, w tym momencie wyróżniają się zwiększoną efektywnością, poprawą rentowności oraz lepszym przygotowaniem na “trudne czasy”.
Może do nich dołączysz?
Serdecznie polecam współpracę z Automation First. Temat załatwiony sprawnie i profesjonalnie. Świetny kontakt i responsywność. Na każdym etapie projektu wiedzieliśmy co się dzieje przez regularne update’y i trafne uwagi Konrada, który koordynował projekt. Polecam z czystym sumieniem
Michał Toczyński
Profitcrew
skorzystaj z wiedzy naszych ekspertów
porozmawiajmy, jak zwiększyć efektywność twojej organizacji.
Zamów bezpłatną 45-minutową konsultację. Nie czekaj i przekonaj się sam w jaki sposób jesteśmy w stanie przenieść Twój biznes na inny poziom rozwoju.